有的时候,你猝不及防地被发脾气了。在工作中,空中乘务人员经常要面对各种各样的乘客,需要处理的不同性质事件也多而杂,有时因为某些原因旅客和乘务员之间产生摩擦、矛盾或误会是在所难免的。
在飞机这种特殊的交通工具上,乘务员肩负的不止是一个职务,还是一种榜样,一种作为礼仪之邦服务行业的先进典范。在矛盾产生时,我们该怎么办呢?我们今天来教给大家管理他人情绪的三个步骤。
1、先倾听,接住对方的情绪
当你的朋友突然来找你,跟你说出大事了!他急的火烧眉毛,都有些语无伦次了,你会怎么处理呢?你肯定先让他冷静下来,然后再慢慢商量怎么去处理他说的事情。
其实这就是先处理情绪,再处理事情的表现。就像如果你在孩子有情绪的时候树规矩讲道理,他是听不进去的。有处理过客户投诉的经历的人会知道,当客户一个电话打来跟你气冲冲的投诉的时候,他可能说的很难听,甚至攻击到你和你的公司,你可能觉得很冤枉、委屈甚至愤怒,有很多很多的话想跟他解释,但这时候,你说什么他都是听不进去的。
专业的处理方式就是先倾听、先共情,向对方表示设身处地的理解,努力去接住他的情绪。
人们常常安慰别人时候会说:“您别着急”。但我建议你不要这样说,这样说是在否定对方的情绪。那样他可能会被你激怒:“我能不着急吗?”“又不是你,你当然不着急!”
相反,你要做的是:
试着命名对方的情绪。这样对方会感觉到你的理解。
让对方有更多的情绪宣泄时间。多听对方说,不主动打断和否定他。如果对方没有说,也可以引导他做一定的具体化的表达。
2、和对方站到同一立场
最高段位的沟通,就是化敌为友。无论是客户,还是同事,你都可以表达出你是和他一个立场的,并不是要真的和他“撕”,而是表明你是希望和他一起把问题解决的态度。这样也能够把对方的注意力转到积极地处理事情的层面。
事实上,同事情绪激动,那可能是出现了什么状况,确实影响到了他的工作开展。他也许不是针对你的,就是身在他的处境,的确很不好做。那这时候追究责任不是最重要的,最重要的是一起商讨出解决问题的方法,避免这种情况未来再出现,节省将来双方的时间。你可以试着说:“我们一起来看看,怎样把这个问题解决,避免这种事情再次发生? "
3、以积极目标为导向
在处理好对方的情绪后,更重要的是解决问题,引导对方积极达成目标。也许你的确也有很多的委屈、愤怒,但这些情绪可以私下通过你自己的家人、好朋友来倾诉,而没必要在客户、领导、同事身上发泄你的情绪。
你可以和对方一起商讨解决方案。你也可以在沟通前提前准备一些解决方案,给到对方,这样也能够缓解对方的情绪,最终一起解决问题。
综上,更好地应对他人的情绪,让问题得到解决,关系也得到缓和,是高情商的表现。
没有人天生是高情商,但我们可以努力学习做一个心中有他人的人,既实现你的目标,又不破坏关系。
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